Epidemia koronawirusa i związana z nią izolacja sprawiły, że znaczna część osób zamieniła dotychczasowe miejsca pracy na własne domy i mieszkania. Mimo tego, że dla niektórych praca zdalna jest normą, to jednak nowi pracujący w tym trybie pracy, musieli zmierzyć się z nową codziennością.
Home Office prócz doskonałych zalet, posiada również i swoje wady. Główną z nich jest nie tylko wszędzie omawiany brak samodyscypliny i zorganizowania w wykonanych dotychczas obowiązkach zawodowych. To również brak kontaktu z drugim człowiekiem, zaszywanie się na zewnętrzny świat, czy brak zachowania balansu pomiędzy pracą, a życiem prywatnym. Warunki pracy zdalnej w domowych pieleszach wbrew pozorom, mogą znacząco działać na Twoją niekorzyść. Tutaj nie chodzi tylko o pranie, zakupy, gotowanie, porządki. To tylko niektóre kusiciele obniżające produktywność w działaniu. Zaniżona mobilizacja do działania, dzieci, które z przyczyn zrozumiałych przeszkadzają. W takich warunkach, nie sposób uniknąć wypalenia nie tylko tego czysto zawodowego, ale również i życiowego. Dotykająca prawie wszystkich monotonia dnia codziennego, bo przecież każdy dzień jest…taki sam. Jak widać, bardzo łatwo jest zatracić się w zwykłej codzienności i gonitwie w home office. Łatwo jest zapomnieć o naszym własnym samopoczuciu. A ono jest nie tylko ważne, aby pozytywnie przeżyć kolejny dzień, ale również aby mieć siłę i chęć do działania. Bez tego wykonywanie efektownie poleceń i zadań służbowych zanika, a dzień wydłuża się nawet do wieczornych godzin, aby wykonać zapisaną rano listę TO – DO. Praca zdalna wymaga rozgraniczenia środowiska pracy a domu i życia prywatnego, dzięki czemu motywacja do niej utrzymywać się będzie na odpowiedniej intensywności.
Czy istnieją sposoby na zbudowanie samodyscypliny i utrzymania zdrowia mentalnego w home office? Poznaj nasz poradnik!
Po pierwsze – nie pozwól sobie na prokrastynację.
Praca zdalna daje poczucie luzu i zwiększonej ilości czasu np. na spanie. Ale to tylko dające pozory superlatywy, które odbijają się późnym wieczorem, kiedy przez odłożenie wszystkiego w czasie, w dalszym ciągu siedzisz przed komputerem wykonując służbowe zdania. Na początku home office daje poczucie spełnienia marzeń, lecz szybko okazuje się, jak zgubne bez kontroli nad sobą jest to myślenie. Wstań o normalnej godzinie jak to robiłeś/aś w przypadku dojazdu do pracy, a czas który pozostał do jej rozpoczęcia w warunkach domowych wykorzystaj np. na zrobienie pożywnego i zdrowego śniadania lub na poranne rozciąganie ciała.
Po drugie – zorganizuj czas w tych godzinach, w których pracowałeś/aś w normalnych warunkach pracy i zadbaj o własny odpoczynek.
Zaplanuj dzień na godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Nie zapomnij oczywiście o przerwach. Jest to niezwykle ważna kwestia, bez której motywacja do pracy nie ma szans. Również spada wydajność, a Ty nie jesteś w stanie efektywnie wykonywać dalszych zadań. Kiedy zauważysz godziny w których najlepiej Ci się pracuje, możesz ten plan na rzecz produktywności zmodyfikować. Po wykonaniu wszystkich zadań i zakończeniu pracy, spróbuj zadbać o swój odpoczynek, może to będzie ulubiona książka, aktywność fizyczna lub medytacja? Ty sam/a wiesz najlepiej, co dla Ciebie będzie odpowiednie :).
Po trzecie – wykorzystaj metody planowania.
Na początku pragniemy zaznaczyć, że na nic będą metody planowania, dopóki nie usunie się wszystkich dystraktorów z domowego miejsca pracy. Jest to jeden z głównych czynników, bardzo mocno wpływający na koncentrację. Mapy myśli w planowaniu dnia, metoda OATS, metoda GTD, poznaj wszystkie metody planowania, i wybierz odpowiednią dla siebie.
Po czwarte – poznaj odpowiednie techniki zwiększające Twoją produktywność.
Technika POMODRO, lista TO-DO z ustaleniem dziennym priorytetów, zasada 1+3 – poznanie ich pomoże Tobie nie tylko zachować dyscyplinę i odhaczać wszystkie służbowe zadania, ale znacząco wpłynie na budowanie nawyków zorganizowania i zarządzania własnym czasem.
Po czwarte – wyznacz stałe miejsce do pracy.
Raz siedzisz z laptopem przy kuchennym blacie lub przy salonowym stoliku słysząc w tle TV, a jeszcze innym razem pod kocem w sypialni? Mówi się, że kreatywność lubi zmianę miejsca wykonywania dotychczasowych zadań, ale niestety, nie w przypadku warunków domowych. Postaraj się wybrać jedno miejsce w mieszkaniu, które chociaż w minimalnym stopniu odtworzy warunki panujące w Twojej firmie.
Po piąte – ubierz się jak do pracy.
Home office potrafi sprawić, że standardowa piżamka nabiera większego znaczenia. Łatwiej będzie Tobie przejść na zdalny tryb pracy, kiedy zachowasz normy w niej panujące. Ubierz się w normalne ubranie, a nawet, jeżeli jesteś kobietą, zrób makijaż. To może zabrzmieć nader dziwnie, ale ten sposób naprawdę działa !
Po szóste – zapomnij o domowych obowiązkach.
Pisaliśmy już wcześniej o tych kusicielach. Odpisujesz na maile klientów, tworzysz analizę w Excelu, a jeszcze w międzyczasie podglądujesz gotującą się zupę? Nie tylko panująca obecnie sytuacja potrafi obniżyć Twoją efektywność i mobilizację. Zacieranie granicy pracy z domem nie wyjdzie Tobie na dobre, dopóki nie wprowadzisz przestrzegania godzin pracy.
Po siódme – przerwy staraj się wykorzystać na lekkie, ruchowe czynności.
Nie mówimy tutaj o fitnessie czy innej, cięższej aktywności, lecz o czynnościach, które dotlenią Twój mózg i rozciągną zastały kręgosłup lub nogi. Jeżeli masz możliwość, wyjdź na balkon, taras, do ogrodu, lub zrób po prostu lekkie rozciąganie kręgosłupa i nóg, które bardzo cierpią w pracy przy biurku.
Dla początkującego w pracy zdalnej wszystkie te reguły mogą wydawać się bardzo trudne, ale z czasem, przy systematycznym ich wprowadzaniu, wyrabia się nawyk, który w konsekwencji staje się codzienną rutyną. Najważniejsze jest, aby nie wpaść w mentalną pułapkę, zastawioną przez izolację domową. Postaraj się zadbać o zdrowie umysłu, jego energię jak i ciała, oraz stan fizyczny organizmu. Utrzymywanie tego na odpowiednim poziomie, pomoże Tobie przetrwać ten trudny dla Nas wszystkich czas.