Temat produktywności od pewnego czasu jest powszechnie poruszany, przede wszystkim w przestrzeni internetu. Nic dziwnego. Kilka ostatnich lat pokazuje nam, jak rozwój osobisty człowieka i dążenie do wyznaczonych celów, są dla niego ważne. “X sposobów na produktywność”, “Obudź swoją produktywność” – te slogany często śmigają nam w momencie przeglądania internetowych treści. Pragniemy być coraz bardziej produktywni, lecz często zdarza się, że nie jesteśmy w stanie sprostać wszystkim zapisanym obowiązkom na liście “to – do”. Do tego dochodzi stałe mylenie dwóch wskaźników – produktywność a efektywność, oraz produktywność a wydajność. Dzisiejszy wpis pomoże Tobie zapoznać się z tematem produktywności głębiej i omówi sposoby, na jej poprawę.
Zacznijmy od tego, że produktywność to nie tylko biznes i praca. To również obszary naszego życia codziennego. Źródła w internecie mówią nam, że jest to “zdefiniowany stosunek wyjścia do wejścia, stosunek nakładów do efektów, posiadanych zasobów do wytworzonych dóbr, wykonaniem zadania przy wykorzystaniu efektywnej ilości godzin pracy”. O wysokiej produktywności nie możemy mówić w momencie, kiedy cieszymy się po 10h pracy z odhaczonej listy zadań. Założeniem produktywności jest wykonanie większej ilości w pracy w krótkim czasie lub wykonanie konkretnego zadania w krótszym czasie. Z książek czy z internetu znaleźć możemy sporo technik wspomagających tą produktywność, na której nam najbardziej zależy. Pozwól, że pokażemy Ci kilka z nich.
- Przebudzenie i spokojny sen – bardzo ważny jest poziom Twojego wigoru z rana i snu w nocy. Aby dobrze zacząć dzień, przemyj twarz zimną wodą i zrób rozciągające po nocy ćwiczenia. Nie zajmują one więcej niż 10 minut! Zimna woda dodatkowo Cię orzeźwi i pobudzi krążenie krwi. Nie rozpraszaj się przez snem ekranem telefonu czy jedzeniem (tak, jest żywność, która negatywnie wpływa na jakość snu). Może wydawać się to śmieszne, ale uwierz Nam, takie praktyki naprawdę działają.
- Wyciszaj i ćwicz swój umysł – pozwól mu się systematycznie wyciszać. Pomoże to zacząć dzień bez zbędnych myśli z tyłu głowy. Ćwicz skupienie, bo to, na czym się skupiasz, da Ci rezultaty.
- Naucz się mówić “NIE” – współczesne życie pędzi jak rozpędzony pociąg po torach. Dodatkowo, każdy coś od Ciebie chce, w internecie i social media jesteś bombardowany treścią, reklamami, aplikacjami. Nie jest ciężko zagubić się w tym chaosie. Dlatego tak niesamowicie ważne jest, aby pozwolić sobie na wyciszenie i uspokojenie umysłu. W ciągu dnia on bardzo ciężko pracuje i należy mu się odpoczynek. Wyćwiczenie pełnego skupienia, pomoże skoncentrować się na najważniejszych priorytetach. Znowu mówienie “NIE” zaoszczędzi Twój czas i zbuduje szacunek innych do Twojej osoby i pracy.
- Plan działania – plan na konkretny dzień najlepiej zrobić wcześniej, np. pod koniec pracy wczorajszego dnia. Nie tylko zaoszczędzi poranny czas pracy, ale również poznasz priorytety kolejnego dnia, które zabierają najwięcej pokładów czasowych i energetycznych. W momencie szybszego osiągnięcia założonego celu dnia, resztę czasu poświęcić możesz np. na czas z rodziną lub rozwijanie własnego hobby.
- Nie podejmuj nowych projektów i trudnych zadań, dopóki nie uporasz się z najważniejszymi zadaniami teraźniejszymi – tak działają np. ludzie sukcesu, którzy swój dzień planują w taki sposób, aby nie podejmować żadnej innej decyzji i wykonywać innych projektów, dopóki nie skończą tego jednego najważniejszego celu.
- Pracuj na bloki czasowe – o nich już wspominaliśmy w naszych artykułach. Po max 90 minutach pracy, zrób sobie przerwę. Pozwól Twojemu mózgowi na kilka minut wytchnienia. Jeżeli masz możliwość, wyjdź na świeże powietrze.
- Wyrzuć nawyk odwlekania – niekiedy powoduje on niepokój i ogromny stres, w momencie zbliżania się terminu wykonania zdań. Zyskasz większą produktywność, gdy nauczysz się walki z prokrastynacją.
- W czasie pracy usuń z biurka dystraktory – wycisz kompletnie telefon. Kiedy złapiesz się na odbieraniu połączeń, stracisz stan skupienia, a co za tym idzie, obniży się Twoja produktywność.
- Staraj się prowadzić zdrowy styl życia – wysoka produktywność w pracy musi czerpać pokłady energii nie tylko z mózgu, ale również całego organizmu. Nie zapominaj o wartościowym odżywianiu i systematycznej aktywności fizycznej.
Produktywność jest produktywnością wtedy, gdy za gadaniem idzie mocne działanie, odpowiednie decyzje, a przede wszystkim czas. Jeśli wykorzystujemy za dużo ustalonego czasu na priorytety i inne zadania, to znaczy, że prawdopodobnie robimy to źle. Jeśli chcesz ulepszyć wykorzystanie produktywności w swoim życiu, to musisz przeznaczyć na to czas, energię i chęci. Czasem to poświęcenia, męczarnie przerażające zmiany, odmawianie sobie pewnych rzeczy, odsuwanie od siebie sposobów na spędzanie czasu, i to jest jak najbardziej w porządku. Dążenie do założonych celów czy marzeń, nierzadko wymaga poświeceń. Dobrze wypracowana produktywność, jest niewątpliwie solidną podstawą dla życiowej organizacji. Organizuj w sposób produktywny swoja pracę i życie, ale najpierw zastanów się nad tym, co w Twoim życiu ma rzeczywiście być zorganizowane?